給与計算代行
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NMPSの給与計算BPOサービス
NMPスペシャリストのBPOサービスの中でも特にお客様からご指示をいただいている給与計算BPOサービスは、企業様それぞれに異なる給与計算の方法や課題に応じて最適なサービスをご提案いたします。
お客様の断続的な成長を見据えて、戦略的且つ理想的な人事部門の体制構築を弊社のBPOでバックアップいたします。
給与計算に必要とされる人件費をはじめ、コンピュータシステム構築や変更などの多額費用等々は、BPO導入により大きくコストダウンが図れます。また、煩わしい法改正等々についても、すべてNMPスペシャリストが対応いたします。
年末調整BPOサービスサイト

BPOサービス導入のメリット

大幅なコスト削減
給与計算に必要とされるコストは担当者の人件費だけでなく、さまざまな多額の費用が付加されます。コンピュータシステムの開発や保守費、法改正によるシステム変更等々はBPO導入により大幅削減できます。
リソースのコア業務への集中
弊社の給与計算BPOサービスの活用により、その業務に投入していた人員、設備、経費などのリソースを、より戦略的な人事のコア業務に振り向けることが可能になります。給与計算業務を外部委託(BPO)することで、理想的な人事部門体制を実現できます。
法令改正や社会保険制度の変化にも対応
ほぼ毎年のように改定される労務関連法規や社会保険制度等々は、給与計算担当者にとって煩雑な業務です。フロー変更やコンピュータプログラム修正等のプロセスも含め、すべてNMPスペシャリストのBPOサービスで対応いたします。
セキュリティの強化
給与関連の情報は社内への情報漏えいの危険性も考慮してしっかりとした対策が必要ですが、社内では関与者が多いため、完全に漏えいを防止することは難しくなります。BPOの活用により漏洩の危険性は著しく減少します。

給与計算代行サービスの導入事例

CASE 01

不動産会社

賃金体系から残業・休日の扱いなど各種規定がグループ会社ごとに違い、毎月の給与計算が非常に煩雑だったため、人事部門が制度見直しなどに着手出来ず、働き方改革に対応するためにも給与計算や有給管理などをアウトソーシングすることに決めました。
企業規模 80名
サービス 勤怠集計、給与計算、有給管理業務
事業内容 戸建て注文建築、賃貸不動産、建物管理

CASE 02

福祉企業

従業員の入退社が多く、業務が煩雑になっているところに事業所出店が決まり、担当者のキャパシティーがオーバーしてしまったため、新規採用するかBPOにするか検討したが、新たに教える余力もないため外注化して担当者の負荷軽減につなげた。
企業規模 150名
サービス 勤怠集計、給与計算業務
事業内容 障害者児童向けデイサービス

CASE 03

飲食チェーン企業

シフト勤務で月に数日出勤しか出来ないパート、アルバイト従業員が多数を占めており、入退社も多くなるため人事部門の負荷軽減のため、社労士と連携して対応してくれる点にメリットを感じ導入を決定した。
企業規模 240名
サービス 勤怠集計、給与計算、有給管理及び社会保険手続き(社労士対応)業務
事業内容 飲食チェーン経営

CASE 04

日用品の製造販売事業

過去に外部委託しようと試みるも、複雑な基幹システムや独自勤怠システムにより難航。結果、内製対応していたが、ご担当者様をコア業務に専念させる為、再度給与計算BPOサービスをご検討され弊社とお打ち合わせし理想の運用をご提案できた事でご成約いただく。
企業規模 700名
サービス 勤怠確認・給与計算

CASE 05

コールセンター向けシステム開発・販売・保守

複雑な基幹システムをご利用中、かつご担当者様の同時退職によりタイトな日数で業務巻き取り実施。作業マニュアル等も未整備だった為、お客様先に訪問し業務マニュアル等全て作成。給与計算BPOサービスの導入と併せ、システムのリプレイスもお任せいただく。
企業規模 350名
サービス 勤怠集計・給与計算

CASE 06

人材派遣事業

ご担当者様の急な退職によりBPO給与計算サービスの導入をご検討。派遣事業ならではの複雑な勤怠処理があり、同じ派遣事業を行っている弊社だからこそ短時間で巻き取りが行えた優良事例。会社規模に合わない給与システムを導入されており、1年以上かけてシステムリプレイスもお任せいただく。
企業規模 50名
サービス 勤怠集計・給与計算

CASE 07

生命保険事業

法人設立前からお打ち合わせさせていただいたお客様。設立に向けて規定類の作成支援、入社手続き・身上変更・年末調整のシステム運用案等ご提案させていただき、給与計算業務からシステムご提案まで全体的に関わらせていただいております。
企業規模 60名
サービス 勤怠集計・給与計算

CASE 08

医療事業

ご担当者様が産休に入られる事から、短い期間で業務巻き取りが必要となったお客様。従業員様の出勤状況は紙管理されており、お打ち合わせ時には確認作業にかなり時間がかかっていたお客様でした。給与計算BPOサービスの導入にあたり、フォーマット等を全て見直し修正、より短時間で集計が行えるよう作業だけではなく運用面もご提案。
企業規模 100名
サービス 勤怠データ化・給与計算

CASE 09

宅配事業

地域密着型の宅配事業会社様。事業拡大と共に内製対応が難しくなりBPO給与計算サービスの導入をご検討。給与計算、年末調整、仕訳業務までワンストップで対応。税理士先生との連携も行う事で担当者の負担軽減。
企業規模 30名
サービス 勤怠集計・給与計算・仕訳業務

よくあるご質問

BPO導入までにどれくらいの期間が必要ですか?

給与計算BPOサービスのみのご契約の場合は、通常3ヶ月の準備期間(4ヶ月目稼動)となっております。事務サービスの導入を含めますと4ヶ月~6ヶ月程度の期間が必要となります。BPOをする目的の明確化やコストについて事前に調査を行い、課題解決へのシミュレーションの比較をお勧めいたします。

BPO導入・移行の時期は決まっているのですか?

給与サイクルに合わせて、1月稼動が最も望ましいのですが、事前の準備期間が年末になってしまう為、お客様のご要望により導入時期を決定しております。準備にお時間を割けるタイミングであれば年間を通じていつでも稼動は可能です。事前準備についても万全の体制でお客様のサポートを致します。

BPOサービスの範囲を知りたいのですが・・・

標準的なBPOサービスとして、給与計算・賞与計算・年末調整、住民税・昇給の処理となっています。ご要望により社会保険、労働保険の業務も対応いたします。ASPサービスによる勤怠管理や電子明細配布等も承ります。

給与の支払サイトは、どのような設定になりますか?

お客さまの給与の締め日、支払日に合わせて設定いたします。締め日や支払日が複数ある場合でも対応出来ますのでご安心ください。

パート・アルバイト・派遣スタッフの計算もできますか?

給与計算業務はもちろん可能です。ただし、入退社による人数の変動が生じた場合は、それに合わせて費用の増減がありますので、詳細は早目にお問い合わせください。

給与計算システムを使っているのですが、このままで業務代行をお願いできますか?

現状に少し手を加えることで利用可能となりますが、給与計算業務の運用では、旧来のシステムやパッケージソフトが不要となる場合も多々ありますので、事前にお問い合わせください。

給与計算業務におけるBPOを活用した場合のメリットを教えてください。

人的リソースの課題(採用・異動・退職リスク、担当者育成等々)回避が可能となります。また人件費、管理費、システムの導入・更新・管理費、外部委託費などを集約することで大幅なコスト削減に繋がります。

現在、社会保険労務士事務所に委託していますが、変更可能でしょうか?

委託先の変更は問題なく可能です。弊社では個人情報を多く扱うため、セキュリティ面においても万全の対策を施しています。

導入までの流れ

STEP01

お問い合わせ

ご訪問、またはオンライン(弊社ヒアリングシートのご返送でも可)にて営業担当が現在の業務フローを確認させていただき概算お見積書を作成いたします。お客様のご要望や課題を整理し、改善策を交えて給与計算BPOサービス導入後の運用イメージもご提案いたします。

STEP02

資料・データのご提供

直近3ヶ月分の給与・勤怠データや就業規則・給与規定等ご提供いただき、弊社実務担当者同席の上でご認識合わせ後に本お見積書を作成いたします。

STEP03

導入初期設定・登録

弊社給与システム(または新たに給与システムを導入される場合)をご利用される場合には、必要な情報をすべて集約し、給与計算BPO専任のスペシャリストチームによるセットアップを行います。

STEP04

並行稼働

勤怠データをご提供いただき、お客様と弊社で給与計算を行います。給与計算において認識相違がないか、同じ結果になるか等、給与計算BPOサービスの本稼働に向けて最終確認を行います。

STEP05

本稼働スタート

厳重なチェックを経て給与計算BPOサービスの本格稼動がスタートします。
給与計算BPOサービスが軌道に乗るには、通常、賞与や年末調整などの一連の業務がワンサイクル終了した後に再度の見直しを図りますが、毎月の給与処理等は適宜お打ち合わせの上改善提案させていただきます。

BPOサービス

NMPSのBPOサービスは、徹底した教育体制で最新の知識とスキルを有した即戦力が対応します。
お客さまのご相談内容を詳細に分析して、成長戦略へ向けて最大限のお手伝いをいたします。

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