テレワーク導入支援

NMPスペシャリストではテレワーク導入の
支援を行っております。

昨今の社会情勢の変化に伴い、新たにテレワークの導入を検討されている企業様、テレワーク導入の課題や不安を抱えながらも導入せざるを得ない企業様、テレワークを導入したけど様々な問題に直面している企業様など、多くのトラブルを抱えておられる企業様も多いことと思われます。
弊社ではテレワーク導入支援により、業務改善・業務整理・人事制度・評価制度など、お客様の円滑なテレワーク導入を完全サポートしています。
また、弊社ではお客様で補えきれない業務をアウトソーシングする、BPOサービスも展開しており、財務会計代行・給与計算代行・採用事務局運営・人材教育研修等々の各サービスを行っています。

NMPスペシャリストのテレワーク導入支援サービス

Telework
テレワーク導入支援
テレワークを導入することにより、これまで普通に行えていたコミュニケーションが出来なくなり、オフィスと同じように仕事を行うことができる状況を整えることが重要となります。
弊社では、お客様の現状の環境に応じてテレビ会議システムの導入をサポート致します。パソコンやスマートフォンを用いて、在席確認や社内外の打ち合わせ、情報の公開及び管理、そして判断・決裁までを円滑に行うことのできるシステム導入をサポートしています。
会議の出席者が、1部署内や特定された人のみ、1対1の限定された人のみ等、範囲を限定しても、コミュニケーションを図ることが可能です。
テレワークの運用開始に向け、弊社担当者がお伺いし貴社の現状を把握し、社内体制の見直しなどを含めた様々な課題をクリアし、スムーズにテレワークが導入できるようご提案させていただきます。
Telework
テレワーク運用支援
テレワークは、従業員の生活を重視すると共に、生産性や満足度の向上、個々の多様な働き方の推進につながる重要な取り組みです。通勤時の交通緩和や、自然災害、また社会的課題となっている感染症発生等の事態に対応するための出社制限など、事業継続計画(Business Continuity Plan)の対策としても有効です。
テレワーク導入に向けて現在のIT環境を伺い、必要な業務環境の整備をご提案します。セキュリティ上セキュアに業務が遂行できるよう、遠隔から安心して社内情報にアクセスできる仕組みのご提案や、社内外の情報の「取り扱いルール」策定のお手伝いをして安全で、安心してテレワークができるよう配慮しています。
また、就業規則や社内におけるテレワーク運用ルール(テレワーク運用規定)などの作成もサポート致します。
Telework
業務のアウトソーシング
テレワーク導入に伴い貴社内で補いきれなくなった業務について、弊社では一部業務のアウトソーシングも承っております。
例えば、給与計算や財務会計処理、人材採用における採用代行、人材教育など、幅広い業務に対応しております。多様なノウハウで、業務分野ごとに特化した専門事業部が、専門性の高いサービスでお客様のニーズにお応えします。人材の採用・教育・運用管理を一括して弊社で対応するため、お客さまの業務管理への負荷を大幅に軽減することができます。
また、業務の品質と生産性の向上については受託業務に求められる品質基準をお伺いして、品質を維持するためのマネジメントサイクル・業務フロー・マニュアル・ルール・教育等をもとに業務運用をしていきますので、期間や業務量は必要に応じた運用体制の構築が可能となります。繁忙期には業務量の増加に対応するため、固定費の変動費化も可能です。テレワーク導入時に、弊社のBPOサービスも併せてご検討ください。
詳しくはBPOサービスサイトをご覧ください。

テレワーク導入までの流れ

Step 01ヒアリング
弊社担当者がお伺いさせていただき、テレワーク導入に向けた、貴社の業務現状やテレワークへシフト予定の業務について聞き取りさせていただきます。
Step 02ご提案
お聞きした内容をもとに、社内体制の見直しやテレビ会議システムの提案、必要に応じた研修など、テレワーク導入に向けた具体的な提案をおこないます。
Step 03トライアル
実稼働前にトライアルを行い、そこで出た問題点について改善策を講じていきます。また、テレワークの運用にあたりテレワーク運用規定を作成します。
Step 04テレワーク導入開始
トライアルを経て実際にテレワークの開始となります。運用後も様々なトラブルや問題が起こりますので、その都度運用規定を見直していきます。
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