＜改正電子帳票保存法の施行間近＞

2005年4月のe-文書法施行から対象帳票が一般取引までに拡大し、改正した電子帳票保存法により、ついに電子保存が必須になります。
キャビネットにファイリングしていた原本では認められなくなってしまうことを理解している方はどの位いらっしゃるでしょうか。
しかも2024年1月1日からの取引分から適用されてしまいます。猶予期間はあと半年。この間に有効な対策を講じておかなければなりません。
インボイス制度では請求書のみの対応ですが改正電子帳票保存法では、ほとんどの取引帳票が対象となってしまいます。

＜帳票の可視化が重要＞

そこで対策を考える上でまず最初に行うことは、どのような帳票がどの部門で作成され、取引先への引き渡し方法や保存方法がどの様になっているのか明らかにすることです。
これは自社で発行するものだけではなく、取引先より受領する書類、PDF、データもすべて含まれます。
この可視化を正確に行わないと抜け漏れが発生し、対策が不十分となってしまいます。これを行うには時間も工数も掛かります。

＜現状を漏れなく正確に把握＞

まず可視化プロジェクトを立上げ、調査フォーマットを作成し、各部門に記入依頼展開し、現状を抜け漏れなく正確に把握します。
言うのは簡単ですがこれを行うのは相当大変な作業です。現場の多大な協力無しには不可能ですし、営業担当者によりやり方が異なり、
標準化されてないケースも出てきます。
「こんなやり方していたのか！」と上司が驚くことはどこの企業でもあることです。
マニュアルが整備されていてもマニュアル通りの運用がされていないケースも多々存在します。
具体的には、どの部署でどのような書類を発行または受領しているのか調べ、その対象書類毎に
作成部署、情報形式（紙、データ等）、提出形式（郵送等）、受領形式（郵送等）、控え等の保管形式（紙）、控え等の保管場所（社内キャビネット等）を明らかにします。

＜改正電子帳票保存法の重要な第一歩＞

進めている途中で「何故政府はこんな面倒なことを法令化するのか！」と言いたくなりますが日本のデジタル化は先進国に比べて極端に遅れている現状では避けて通れない道です。官公庁でもデジタル化が必須として山積みの紙申請の世界から抜け出そうとしています。
現実は書類の山に埋もれていますが。
なんとか自力でやりたいところですが、可視化をサービスとしている会社等に委託するのも一つの方法です。
コンサル会社、IT会社やBPO（アウトソーシング）ベンダー等が受託します。
まずは可視化をやり切って下さい。可視化した後は、次コラムに掲載します。

全事業サービス宣伝集客をweb上で行っていただきます。

 

【主な仕事内容】
■広告配信ツール選定
■サイト分析
■集客プラン立案
■集客プロセス作成
■KPI作成

 

【年収】

400万円～600万円　※スキル・経験を考慮
※インセンティブ別途あり

 

【必須スキル】

営業経験2年以上（法人営業経験必須）

IMA検定取得者

 

【雇用形態】

契約社員※正社員登用制度あり

 

～～まずはお気軽にお問い合わせください♪～～～

・具体的なお仕事の話をwebで聞いてみたい
・弊社社内の雰囲気を見てみたい
弊社では、履歴書職務経歴書をご準備いただく前にお話をさせていただく

＜カジュアル面談＞を実施しています。

ご希望の日時を3候補添えて、まずは以下メールにお気軽にお問合せください。

 

【問い合わせ先】

メールアドレス：saiyou★nmp-specialist.com
ご連絡の際は★を@マークにご変更ください。

人事部担当：江川

【職種】
■人事部部長

【会社情報】
■設立：1989年７月
■資本金：70百万円
■従業員数：3642名
■平均年齢：30歳

【事業案内】
■設計・研究開発
■ITソリューション
■テクニカルサポート
・上記技術者派遣、請負、受託事業
【募集背景】
■事業拡大に伴う部署人員の拡大

【仕事概要】
■本社(秋葉原)での人事部門責任者(部長職)としての急募になります。

▼業務内容
・中途採用，新卒採用統括（一例：中途_25名前後/年　新卒_8～10名/年）
・人事評価運用および制度企画
・労働法遵守管理
・異動，組織図等の組織関連運用
・中途社員，新卒社員の教育制度運用および制度企画
・エンゲージメント施策等の運用および制度企画
・休職(復職)，労務対応
・障害者雇用
・その他人事業務全般
※上記は原則、本社人員のみが管掌範囲【具体的な仕事内容】
・クライアントの課題やニーズの把握、その課題解決方法の提案、効果分析
・契約交渉、料金
・納期等の各種条件交渉
・品質、納期管理 ・クライアント、代理店、外注先、外部協力会社等との折衝
・社内プロジェクトマネジメント
・提案資料作成・プレゼンテーション

【雇用条件】
［雇用形態]　正社員
［試用期間]　有（試用期間中の勤務条件：変更無）
［時間］■フレックスタイム制（所定労働時間：8時間）
・コアタイム：無
・休憩 60分
［休日］■完全週休2日制（土日祝）
■年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、
■年間休日122日
※年1日、当社の定める日程にて土日出社日あり。
※フレックスタイム制を導入しておりますので、フレックス休を使用してお休みしている方が多いです。
［年収］8,001,000円～10,000,200円
月給：571,500円（基本給435,400　残業見込み代（40h）136,100円）
～714,300円（基本給544,200円　残業見込み代（40h）170,100円）
賞与 ：2,5,8,11月に支給(各285,750～)
■給与補足
・スキル・能力を考慮し決定　年収は、賞与を含む
【福利厚生】
［社保］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
［手当］通勤交通費(規定あり)

【必要な能力・経験】
［必要条件］
・新卒中途採用の経験
・社員の評価制度の構築経験
・労働法遵守管理の経験
・人事領域でのマネジメント経験

［歓迎条件］
・ブラッシュアップまたはスクラップ＆ビルドをしていくことが得意な方
・改善志向の強い方

［求める人物像］
・変化への適応力のある方
・高い当事者意識を持ち、主体的に業務に取り組める
・待ちの姿勢ではなく、自ら仕事を創る意識を持っている
・サポートや他者貢献にやりがいを感じ、思考が前向きである
・現状把握，課題発見を繰り返しながら、仕組みの最適化を図りたい方

【勤務地】
東京都千代田区
※屋内の受動喫煙対策 あり(禁煙)　敷地内禁煙

【職種】
経理メンバー～創業155年/業界シェアトップクラスの老舗澱粉メーカー

【会社概要】
■創業：1867年(慶応3年)
■設立：1962年9月
■資本金：1億円
■売上高：500憶円
■従業員数：324名

【事業内容】
コーンスターチ、糖化製品、化工澱粉、コーンサラダオイル、副産物およびその他関連製品の製造・販売

【企業・求人の特色】
■創業155年の日本を代表する老舗澱粉メーカー(日本で11社のみ)
■コーンスターチ・糖化業界のシェアトップクラス
■食品・飲料・薬品・工業・製紙など幅広い業界で使用される中間消費材を供給

【業務内容】
経理を中心に、労務等幅広い業務をお任せいたします。
・給与計算
・社会保険業務
・支払い払業務、各種分析資料の作成
・分析用データ処理（Excel）など
※国内外に子会社がありますが、非上場のため管理会計ベースでの資料作成が中心となります。
★自己資本比率が非常に高く健全な財務体制を築いています。
管理部門強化のための採用です。

【雇用条件】
［雇用形態]　正社員
［試用期間]　有（試用期間中の勤務条件：変更無）
［時間］8:45-17:30（実働8時間/休憩60分）
［残業］あり：20時間程度/月
［休日］完全週休2日制（土日・祝日）、年末年始休暇※年間休日120日
★有給休暇：入社半年経過時点10日(最高付与日数20日)
［年収］500万円～800万円
［月給制] 月給\280,000〜 基本給\280,000〜を含む/月
★賞与実績:年2回(5.8ヶ月分程度)/昇給：年1回
［社保］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
［福利厚生］フリードリンク/契約リゾートホテル/財形貯蓄制度/社内預金制度
［手当］通勤交通費支給
★基本的には在宅勤務となっております
［受動喫煙対策］屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

【必要な能力・経験】
【必須】日商簿記検定二級以上
【歓迎】
・公認会計士（補）または税理士の資格をお持ちの方-科目合格可能
・米国公認会計士(USCPA)の資格をお持ちの方
・銀行経験のある方

【勤務地】
東京都港区虎ノ門2丁目10番4号 オークラプレステージタワー9階

【最寄り駅】
東京メトロ日比谷線虎ノ門ヒルズ駅 徒歩4分
東京メトロ銀座線溜池山王駅 徒歩4分
東京メトロ日比谷線神谷町駅 徒歩6分

【選考プロセス】
採用人数：1名
面接回数：2回
筆記試験：なし

【職種】
営業事務～在宅可能/契約・ライセンス管理/残業月10h/転勤無～

【会社概要】
■設立：2005年6月
■資本金：2億6,000万円
■売上高：45億円
■従業員数：520名
■平均年齢：31.4歳

【事業案内】
・コンサルティングサービス：設計改革の実績と独自の方法論により、「設計のやり方を設計」を担う。
・ソリューションサービス：設計ノウハウの可視化・標準化の方法論「PT DBS」をコアにして設計開発業務のデジタル化を担う。
・プロジェクトサービス：プロジェクト単位で、製品開発を支援
・エンジニアリングサービス：設計開発業務の実務支援

【業務内容】
当社の営業事務として、顧客との契約業務や、ソフトウェアライセンスの管理等をお任せし、営業と連携しながら業務を行っていきます。他にも顧客向けトレーニングの案内や運営等も担当頂きます。

■契約顧客、及び営業と連携しての契約の締結、及び契約書の作成
■代理店販売しているソフトウェアライセンスの管理、契約の締結、更新業務
★コロナ禍においては、在宅勤務制度を活用しており、ご入社された方についても、週の半分ほどは在宅勤務を想定しています。

【雇用条件】
［雇用形態]　正社員
［試用期間]　6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）
［時間］9:00-18:00または10：00-19：00（実働8時間/休憩60分）
［休日］完全週休2日制（土日・祝日）、夏季3日、年末年始5日※年間休日125日
［残業］有　平均残業時間：10時間
［年収］330万～350万円

【制度】
出産・育児支援制度（全従業員利用可）
資格取得支援制度（全従業員利用可）
研修支援制度（一部従業員利用可）
【その他】
社会保険完備
慶事見舞金制度
メンタルヘルスケア
保養所利用
スポーツクラブ補助
旅行補助金
財形貯蓄制度
住宅ローン補助

【必要な能力・経験】
【必須】
■社会人経験1年以上
■Word、Excel、PowerPointで資料作成が可能な方
【歓迎】
■営業経験や営業事務経験のある方
※残業時間は月10時間程度

【企業の特徴】
■メーカーの「設計開発のやり方」の設計・具体化・型化といったような最上流工程の支援の強化を行い、より付加価値の高いコンサルティングに注力していく方針。すでに大手メーカーからの引き合いも増加しており、コロナ禍も安定して事業を進めています。

【配属先情報】
技術サポートグループ

【勤務地】
■所在地：東京都 江東区 ダイバーシティ東京オフィスタワー15F
■最寄り駅：ゆりかもめ 新交通ゆりかもめ お台場海浜公園駅 徒歩15分
■喫煙環境：屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
■転勤：なし
【備考】
在宅勤務（一部従業員利用可）
リモートワーク可（一部従業員利用可）
服装自由（一部従業員利用可）

【選考プロセス】
【面接回数】2回程度（目安）
【筆記試験】無
【採用人数】2名

【職種】
■クラウドネイティブアーキテクト

【会社情報】
■設立：1999年７月
■資本金：50百万円
■従業員数：72名
■平均年齢：30歳

【事業案内】
■DXを推進したいというお客様企業のニーズに応えて、Webアプリケーションの開発支援サービス,クラウドネイティブ技術を活用した生産性向上・品質向上のための支援サービス・実践的な先端技術研修サービスを提供しています。

【募集背景】
■事業拡大に伴う部署人員の拡大

【仕事概要】
■当社のクラウドネイティブ推進支援サービスは、クラウドネイティブ技術を活用した生産性向上・品質向上のための支援サービス

▼業務内容
クラウドネイティブ環境構築支援やパイプラインの自動化支援、オンプレ移行やマイクロサービス設計を行っております。
更に、「クラウドネイティブ道場」という体験型のトレーニングを提供しています。
また、自動化ツールを活用した業務改善支援、テスト自動化支援、また、これらの開発業務で使用しているツールについてのトレーニングも提供しています。
これまでのシステム開発や基盤構築のご経験を活かして、クラウドネイティブの新たな潮流にチャレンジし、コンサルタント／エンジニア／トレーナーとしてご活躍いただきます。

【雇用条件】
［雇用形態]　正社員
［試用期間]　有（試用期間中の勤務条件：変更無）
［時間］9:00～17:30（所定労働時間：7.5時間）
・休憩 60分
［休日］完全週休2日制（土日祝）
その他の休暇制度
・いつでもMy休暇（年5日）
・年末年始休暇（8日）
・有給休暇（入社日に付与されます。初年度10日）
・バースデイ休暇
・リフレッシュ休暇
・子育て支援休暇（1子当たり年5日）
・その他育児休業（最長3年）、介護休業有
年間休日127日
時間外労働：月平均10時間

［年収］5,000,000円～8,000,000円
■給与補足
・スキル・能力を考慮し決定　年収は、賞与を含む
【福利厚生】
［社保］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
［手当］通勤交通費(規定あり)

【必要な能力・経験】
［必要条件］
■システム開発のご経験のある方もしくはインフラ設計・構築のご経験のある方で、クラウド推進支援などのコンサルティング業務に興味のある方。

［歓迎条件］
■クラウドネイティブ技術（AWS, Azure, GCP、CI/CD、コンテナ・Kubernetes、等）を活用したシステム開発やオンプレ移行の経験がある方。
■クラウド関連資格（AWS、Azure、GCPなど）をお持ちの方
■システム開発プロジェクトにおいてリーダー経験（プロジェクトリーダー、サブリーダー等）のある方。

【勤務地】
東京都港区
※屋内の受動喫煙対策 あり(禁煙)　敷地内禁煙

【職種】
フィールドセールス

【会社情報】
■設立：2013年1月
■資本金：15億2900万円
■従業員数：61名
■平均年齢：33.7歳

【事業案内】
モビリティSaaSの運営
機械学習を用いたPOSデータ・画像解析の提供
新規事業開発／事業戦略・コンサルティング／IoT

【募集背景】
・圧倒的なNo1サービスを目指すべく、月極駐車場の在庫台数拡大のための営業組織拡大をしていきます
・より多くのクライアントに対し、自社サービスの価値を知っていただくためのフィールドセールスメンバーを募集しています

【仕事概要】
主に不動産管理会社（クライアント）の抱える駐車場管理業務における課題をヒアリングし、ソリューションとして自社システムの提案・導入のサポートをおこなっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・クライアントの課題やニーズの把握、その課題解決方法の提案、効果分析
・契約交渉、料金
・納期等の各種条件交渉
・品質、納期管理 ・クライアント、代理店、外注先、外部協力会社等との折衝
・社内プロジェクトマネジメント
・提案資料作成・プレゼンテーション

【雇用条件】
［雇用形態]　正社員
［試用期間]　有（試用期間中の勤務条件：変更無）
［時間］フレックスタイム制(みなし残業45時間)
［休日］完全週休2日制（土日・祝日）※年間休日126日
有給休暇（入社時点10日付与
特別休暇（慶弔休暇・コロナ罹患休暇・出産育児休暇など）
［残業］有　平均残業時間：10～20時間
［残業手当］有　超過分別途支給｜みなし残業代の相当時間：45時間/月
［年収］400万～600万円(ボーナス含む：年2回)※年に2回等級の見直しあり
【福利厚生】
［社保］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
［手当］通勤交通費(規定あり)
［その他］PC貸与

【必要な能力・経験】
［必要条件］
・法人営業経験2年以上（業界不問）
・あらゆる刺激を受け入れることができる素直さ
・積極的・能動的に動けるマインド

［歓迎条件］
・SaaSプロダクトの営業経験
・営業として活躍したい
・目標達成へのコミットメントが高い方
・チームのために「確実、迅速、親切に」業務に取り組める

［求める人物像］
・事業を伸ばしていく上で必要なことを自ら考え、推進していく能力
・やる範囲を制限せず、必要なことは周りを巻き込んでも推進していく能力

【勤務地】
東京都中央区日本橋堀留町一丁目9番8号　人形町PREX7階
※リモート勤務可
※屋内の受動喫煙対策 あり(禁煙)　敷地内禁煙

【選考プロセス】
書類選考（履歴書＋職務経歴書）→面接(1次・2次)→最終面接→内定

【職種】
■総務部長

【会社情報】
■設立：2018年10月
■資本金：411百万円
■従業員数：121名
■平均年齢：29歳

【事業案内】
■M&A仲介事業
M&Aアドバイザーが専属でフルサポートするM&Aの仲介事業となります。
M&A仲介事業はこちら

■M&Aメディア事業
国内最大級のM&A情報発信メディア「M&A総合研究所ポータル」と「M&A総合研究所マガジン」を運営しております。

■特徴：社員平均年齢29歳
・エネルギッシュで自由な社風
・経験者の方はもちろん、未経験者の方も、金融機関(メガバンク、大手証券会社、地方銀行)
・キーエンスやアクセンチュア、楽天、総合商社（三菱商事、伊藤忠商事、丸紅）など様々な業界で活躍してきた方が更なる遣り甲斐とスキルアップを求めて入社しており、優秀なメンバーと切磋琢磨できる環境があります。

【仕事概要】
■CFO/管理本部長 （30歳、公認会計士）の下で、以下の業務を行っていただきます。
■管理本部は経理、人事労務、法務の3つの部署があり、総務業務を各々が分担して対応しているため、一括して対応する部署として【総務部】を新たに立ち上げます。

▼業務内容
■会議体運営⇒株主総会運営
■内部統制⇒内部統制運用（リスク管理・危機管理、情報管理、コンプライアンス）⇒マネジメントシステム運営（ISMS、Pマークの取得に向けた対応）
■ファシリティマネジメント⇒社内設備の管理、オフィス移転対応
■社内庶務⇒社内イベントの企画、運営※ご経験、希望に応じて業務内容を検討させていただきます。

【雇用条件】
［雇用形態]　正社員
［試用期間]　有（試用期間中の勤務条件：変更無）
［時間］9:00～18:00（所定労働時間：8時間）
・休憩 60分
［休日］完全週休2日制（土日祝）
年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、
年間休日120日

［年収］6,000,000円～9,000,000円

■給与補足
・スキル・能力を考慮し決定　年収は、賞与を含む

【福利厚生】
［社保］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
［手当］通勤交通費(全額支給)

【必要な能力・経験】
■上場企業における総務かつ株主総会運営の経験
【歓迎条件 】・
■総務業務の経験が3年以上・責任者としての業務経験

【勤務地】
東京都千代田区
※屋内の受動喫煙対策 あり(禁煙)　敷地内禁煙

エグゼクティブ転職サイトを公開しました。

DXってそもそもデジタルデータを扱うことを前提としているのに、『社内では昔ながらの申請書や取引上の書類で溢れている』と頭を抱えている方々も多いのではないでしょうか。
常にネットワークに接続状態ですべての行動はデジタル化の中で進行する、履歴は完璧にデータ化されて分析ができる、こんな社会が来ることは間違いないのですがそこまでに至るにはかなり時間が掛かります。
しかし、業務のレスポンスを大幅に上げようと考えるとデジタル化はまず最初に手を付けるべきポイントなのではないでしょうか。
テレワーク推進号令が掛かっても、書類を見ないと処理ができない、仕方なく会社に出社したことは何度も経験したことだと思います。
ところが、そんなことは分かり切っていても掛け声だけでなかなか進まないのがペーパーレス化です。まず、キャビネ内の書類ファイルを見て、とてもやる気が失せたり、コピー機で始めたけど遅遅として進まず頓挫することが多いいのもペーパーレスです。
そこで、過去の文書は一切電子化しない、今後発生するもののみすべてをデジタルデータとするというのも、一つの割り切った方法です。
ここで問題となるのが、過去の情報を参考にしないとならない業務や法令（電子帳票保存法等）で電子化データ保存が義務付けられている業務です。このように考えると電子化すべき文書はかなり限定されます。

 

 

 

例えば今後の契約業務はすべて電子契約とする、有効期間中の契約のみ電子化すると決めれば導入し易く、デジタル化によるメリットをすぐに享受できます。
このように対象を絞り込み始めることも有効な手段です。もともと社内にある５割～７割の書類は触れることもなく単純廃棄できるものと言われています。こうした状況ではデジタル化の方向性を定め、事業に直結した業務からデジタル化を始めることが重要です。まずは社内の状況（非効率な業務を現場から洗い出し）を把握し、自社DX（あるべき姿とは）へのコンセンサスを取り、一歩進める、このようなご支援として「DX研修サービス」を用意しています。
是非ご利用下さい。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

『DX』オンライン個別相談会　開催概要

・日時　　　　：ご希望日時をご記載ください。弊社より日程のご連絡をさせていただきます。
・会場　　　　：Zoomによる開催のため、ご自身のPC・スマートフォン・タブレットにてご参加いただけます。
・申込期限　　：ご希望日の1週間前まで
・参加費　　　：無料
・定員　　　　：1社3名まで
・対象者　　　：経営者・経営幹部・DX推進担当者、マーケティング/販促担当者 など
・お問い合わせ：0120-00-2961（株式会社NMPスペシャリスト　担当：村上）お気軽にお問合せください。
・お申し込みフォーム：　https://nmp-specialist.com/service/consulting/dx/contact/

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

※お申込み受付後、内容を確認の上、担当者よりご連絡させていただきます。
※コンサルティング業関連・研修教育業関連等、同業の方々のお申込みはご遠慮ください。お断りさせていただく場合がございます。