株式会社NMPスペシャリスト 個人情報保護管理者（個人情報管理担当）
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-3-11 VORT新宿御苑5F
TEL. 03-6265-3377 / FAX. 03-6265-3166
1. 個人情報の適切な保護の取組み
当社は、個人情報保護管理者を定め、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。
2. 個人情報の利用目的と任意性
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。 なお、ご本人がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご本人のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、以下の個人情報の種類のうち、受託業務（③）により取得した個人情報を除く個人情報については、当社に対して開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）のご請求を行なうことができます（以下、これら請求可能な個人情報を「保有個人データ※」といいます）。
※保有個人データとは、個人情報の保護に関する法律に基づく用語であり、当社が保有する個人情報のうち、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ。
-
＜個人情報の種類と利用目的＞
- 人材紹介事業で取得する個人情報は、お客様への適切な職業紹介及び就職・転職に関する情報提供お客様の同意に基づく、お客様への職業紹介業務に必要な求人企業及び当社が守秘契や約を締結したうえで提携する職業紹介会社への提供
- 人材派遣で取得する個人情報は、登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務や当社からの情報提供及びこれらに準ずる業務の遂行
- 資料請求者、各種お問合せ者に関する個人情報は、ご請求いただいた資料の発送、お客様への連絡やお問合せ内容へのご回答及びこれに準ずる目的にのみ利用
- 受託業務遂行に伴って取得する個人情報委託された業務の遂行
- 取引先企業・団体の役員、従業員の個人情報お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- 採用応募者の個人情報採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
- 社員（在職者）の個人情報社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため
- 退職者の個人情報退職後の諸手続き・連絡のため
3. 個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
4. 共同利用について
当社では個人情報の共同利用はいたしません。
5. 委託及び委託先との守秘契約
お客様の個人情報を、当社業務委託先に委託することがあります。本項に基づき委託する場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘契約を委託先と締結し、お客様の個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。
6. お客様からの開示等のご請求について
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等のご請求に対して、遅滞なく応じます。ご請求の対象となる個人情報は、保有個人データとなります。ご請求は、「8.個人情報保護に関するお問い合わせ先」にご連絡ください。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
8. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
当社への個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他お問い合わせの連絡先、個人情報の開示等の請求先は、以下の通りです。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社エヌエムピースペシャリスト
個人情報保護管理者（代表取締役 田頭 誠）
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-3-11 VORT新宿御苑5FTEL 03-6265-3377 FAX 03-6265-3166（受付時間 月～金9:00～17:30）
E-MAIL: policy@nmp-specialist.com
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内【電話】03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）